כך נוצרת מצגת PowerPoint טובה
למצגות PowerPoint נהדרות יש פוטנציאל לסחוף אנשים, להכיר אותם עם תהליכים מסובכים או למכור מוצרים ושירותים. רעים, לעומת זאת, גם מצליחים להישאר בזיכרון – אבל לא כמו שיוצר המצגת מדמיין אותה. עם זאת, אם תשימו לב לנקודות הבאות, תוכלו ליצור מצגת PowerPoint נהדרת שתעביר את מה שהיא נועדה עבורו.
סגר נוכחות לבמה עם הדמיה טובה
מצגת כזו משמשת בדרך כלל כדי לתבל נושא. זה צריך להסיח מעט את הדעת מהדובר ולהתמקד בויזואלי. הרי הרצאות, סמינרים ועוד הרבה דברים יבשים יחסית לשעות יכולים להפוך במהירות לחד צדדיות. מצגת פאוור פוינט גאונית יכולה לעזור לגרום לקהל להתלהב מהנושא המרכזי ובו בזמן לתת לו את הנקודות החשובות ביותר. הודות לשילוב של שמיעה וראייה, תוכן קל יותר להבנה וניתן לזכור אותו טוב יותר.
עם זאת, כדי שהמיזם יעבוד בכלל, הוא צריך מצגת טובה. גם אם לדובר יש ניסיון של שנים בניסוח הנאמר בצורה ברורה וגרפית, יכול לקרות שמצגת גרועה מאפילה על כל מה שחיובי. לקהל עצמו נותרו רק פיסות מהנושא האמיתי. במקום זאת, הם מדברים על הקליפארטים שבהם נעשה שימוש. לכן חשוב ליצור דבר "מעוגל היטב".
גרפיקה שניתן להשתמש בה ללא תשלום
קליפ ארט, קובצי GIF נעים או קריקטורות קטנות יכולים להוסיף הרבה למצגת PowerPoint. אבל לא צריך להגזים בזה. בנוסף, כעת זה חלק מהתהליך, או להסתמך על סרטונים, תמונות ואנימציות GIF בחינם לחלוטין, או לבזבז כסף רב עבור כאלה כדי למנוע אותם באופן חוקי. במיוחד בתחום המקצועי, יוצר המצגות אינו יכול להתחמק מתשלום אגרה עבור תמונות אשר מיועדות לשימוש מסחרי.
בשימוש פרטי בלבד, למשל עבור הזמנות ליום הולדת, מסמכים אישיים או כרטיסי ברכה, לפחות ניתן להשתמש ללא תשלום בקליפארטים, הקומיקס, התמונות וה-GIF שנוצרו על ידי הגרפיקה והמאיירים שלנו.
מצגות באינטרנט
עקב מגיפת הקורונה, העסקים עוברים מרבים לרשת. למשרד הביתי יש עדיפות ויותר ויותר אנשים מבצעים את המשימות היומיומיות שלהם דרך האינטרנט. בהקשר של סמינרים, הערכות עובדים או קורסי הכשרה, מצגות PowerPoint המקוונות הן גם מכשיר סגנוני פופולרי.
עם זאת, הרצאה או קורס שמתקיימים באינטרנט דורשים תחילה חיבור אינטרנט יציב וחזק. רק בהעלאה סולידית ניתן להבטיח שהנאמר מועבר בצורה נכונה בתמונה ובסאונד. מי שיוכל ליפול כאן רק על מהירות אינטרנט נמוכה יחסית, אולי לא נתקל בבעיות בשידור בלבד, אבל סביר מאוד שיעצבן לקוחות. עד כדי כך הוא א השוואת תעריפי אינטרנט לא רק שימושי, אלא חוסך צרות מיותרות. כי כאן תמצאו את חיבור האינטרנט המושלם והמשתלם לצרכים האישיים. חשוב שאנשים שצריכים לדבר עם אחרים בצורה מקצועית לא יתפשרו על ביצועי האינטרנט אם התקשורת מתבצעת כך.
גם כאן תוכלו לעבוד טוב מאוד עם מצגות PowerPoint המכילות cliparts או תמונות GIF משודרגים. כמובן, היוצר לא צריך להגזים עם התמונות והאנימציות. למרות זאת, גרפיקה לרוב מעבירה תוכן טוב יותר מטקסט רגיל – במיוחד בשנת 2020. ניתן להוכיח את כל העניין גם על ידי מחקרים שמראים שוב ושוב שהשימוש בתמונות מגביר את תשומת הלב של המאזין.
בנוסף, הקליפארט חוסך הרבה מילים על ה"שקופית" הבודדת. כך הדובר מקל על הקהל שלו לקלוט את המידע וגם מבהיר אותו בהדמיה. מספרים זוגיים ומערכות יחסים מסובכות לרוב יכולים להיקלט טוב יותר מבלי ללכת לאיבוד שוב לאחר מספר דקות.
טכניקות להוספת ערך למצגת
בנוסף לקליפארטים, הקריקטורות, האייקונים וה-GIF שהוזכרו לעיל, "כלים" אחרים יכולים לעזור להפוך מצגת PowerPoint ל"ניתנת לעיכול" יותר עבור המאזין. אפשרות אחת היא להעשיר את ההרצאה או הסמינר בקטעי וידאו קצרים. תוכן וידאו משמעותי, מתוכנן היטב, יכול לספק במהירות קצת רגיעה ולהציג תוכן באור מתאים. אפילו סרטוני YouTube יכולים כעת להיות מוכנסים בקלות ל-PowerPoint.
אפקט גם עוזר לכבול את הקהל. בנוסף לאפשרויות עיצוב שונות שניתן לבצע בעצמך, יש את מעצב הפריסה. עם זה יש להוסיף רק את הטקסט ואת התמונות המתאימות וליצור ממנו פריסה. כל מה שלא לגמרי נכון לאחר מכן יכול להיות מותאם באופן ידני ב-PowerPoint.
הטכניקה האחרונה שצריך להזכיר בשלב זה היא השימוש באפליקציית PowerPoint עבור מכשירי אנדרואיד, ווינדוס או אייפון. זה יכול לשמש להחלפת נייר כסף כמו שלט רחוק קלאסי. אפשר גם לציין דברים מהר. אפילו יצירת מצגות PowerPoint חדשות לחלוטין היא אפשרות עם האפליקציה.