לייפות מסמכים בסגנון ובמהירות

בין אם מדובר בהזמנות, עטיפות לתקליטורים או כרטיסי ברכה ופליירים, ישנן סיבות רבות לעצב מסמך ב-Microsoft Word מושך ככל האפשר, אך גם במהירות. התבניות והפורמטים של העמודים שכבר נכללים בתוכנית אידיאלים לכך מצד אחד, אך גם אלמנטים רבים אחרים יכולים לתרום לכך שהתוצאה הסופית תהיה משכנעת ובולטת מהקהל.

גם קליפארטתמונות הן דרך אידיאלית לייפות מסמכים במהירות ובקלות או להגדיר לוכד עין מעניין במיוחד. כל מי שעובד עם Microsoft Word כבר יוכל להשתמש כאן במבחר גדול של ייצוגים, אבל ישנן גם ספריות רבות אחרות כמו "ספריית הקליפים הפתוחה" או כמובן הצצה ב-Clipartsfree.de כדי לגלות את התמונה המושלמת. עם זאת, על המשתמשים בכל מקרה לשים לב לאופי המדויק של מגבלות זכויות היוצרים, כי לא בכל קליפ ארט ניתן להשתמש ללא בעיות ולכל מטרה.


קליפארט ניתן לעשות זאת בעצמך עם מעט מיומנות, אך מומלצים כישורים ברישום וציור. היתרון של התמונות שנוצרו בעצמכם הוא שבמקרה כזה זכויות היוצרים מוגדרות בצורה ברורה, כי במקרה כזה אלו מטבע הדברים נמצאות אצל היוצר עצמו.אם אתם רוצים להנגיש את הקליפ ארט המיוחד שלכם לקהל הרחב, פשוט הורד אותו תחת מה שנקרא רישיון חינם גבוה.


לתוכניות עיבוד תמלילים יש בדרך כלל גם אפשרות להשתמש בסמלים קטנים שיכולים לשמש, למשל, ככדורים. בעיקרון, זה לא משנה באיזו גרסה של Word מדובר, התהליך הוא תמיד כדלקמן:

מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הסמל. התקשר לתפריט "הוספה" ובחר בפקודה "סמל". לאחר מכן תופיע תיבת הדו-שיח Symbol, המכילה את כל הסמלים שניתן להעלות על הדעת למגוון רחב של מטרות. בשביל זה חייב

• עם זאת, יש לרשום גופן אחר באזור העליון של הכרטיסייה, כגון Wingdings או Webdings. לאחר בחירת הגופן החדש, קל לעבור קדימה ואחורה בין כל התווים הזמינים.
• הסמלים הרבים השונים כוללים, למשל, חיצים, סמיילים, סימני ביקורת או סמלי טלפון שהופכים חלקים מסוימים בטקסט למעניינים יותר או מושכים תשומת לב לעובדות מסוימות.
• אם נמצא הסמל הנכון, מספיקה לחיצה כפולה והוא מוכנס למקום המתאים.

טיפ: קל במיוחד להכניס סמלים שנעשה בהם שימוש לאחרונה באמצעות Word, מכיוון שהם מופיעים אוטומטית בתחתית חלון הדו-שיח לבחירה נוספת.


כשמדובר באופטימיזציה של מסמך וורד, גם התדפיס הסופי אינו חסר חשיבות לחלוטין, בתנאי שהטקסט יישלח או יעשה בו שימוש בדרך אחרת. לכן יש לוודא שקליפארטים ורכיבי מדיה אחרים הם באיכות טובה ואינם מוצגים מטושטשים לחלוטין בתוצאה המודפסת. מצד אחד, הגדרות המדפסת, שבהן נלקחים בחשבון הרבה גורמים בודדים והנחיות איכות, יכולות לעזור, אך מצד שני, גם החומרה צריכה להיות נכונה. מדפסת טובה מיצרנית מוכרת כמו Dell, למשל, בהחלט מציעה תוצאה טובה יותר מהמדפסת הזולה המוזלת של המוזל, אך למשתמשים כדאי לשים עין גם על דיו וטונר. טונרים מחודשים למדפסות של Dell הם השקעה טובה בהקשר זה, והם זמינים גם במחירים נמוכים יותר מהמוצר המקורי. כמו כן, חשוב או מומלץ עבור רזולוציה טובה להשתמש בוקטורים עבור גרפיקה, קליפארט ותמונות. מכיוון שלאלה יש את היתרון הבלתי מנוצח שהם ניתנים להגדלה רציפה ללא אובדן נתונים וניתן גם לדחוס או לעוות בקלות.

כמובן שהנקודות שהוזכרו מתאימות לא רק לקבצי וורד פשוטים או אלמנטים אחרים, גם באינטרנט, למשל באתר שלכם, תווים מיוחדים, תמונות ועוד הרבה מבטיחים רושם ראשוני מעניין ומושך. באופן עקרוני, לא משנה אם הטקסטים עוסקים בנושא פוליטי או טכני או שמוצעת רק מצגת רצינית של חברה, המאמרים צריכים להיות טובים מבחינה סגנונית ונכונים לשונית בכל מקרה וגם ההצגה הנכונה היא הקובעת. כי העובדה היא שצרכנים פשוט צורכים תוכן בצורה שונה מהותית באינטרנט או תוך כדי תנועה. כך קבע גם מחקר של פלטפורמת התוכן outbrain, שבדק את הקריטריונים שלפיהם משתמשים באירופה תופסים כיום תוכן מקוון. אבל כדי שתוכן יבלוט בכלל מהקהל, צריך קודם כל להכין אותו בהתאם כדי להתגבר על מגבלות טכניות כמו מסכים קטנים. הנקודות הבאות, שבהן מנהלי אתרים צריכים להשתמש כמדריך, חשובות במיוחד:

• התמצאות מהירה הודות למבנה ברור של התוכן
• אורכי שורות וטקסט מתאימים למסך
• ניווט ידידותי למשתמש המאפשר לחיצה או גלילה
• מידע נוסף ממקורות מעניינים אחרים

כשמדובר בפריסות מגזינים ועיתונים, לא יעלה על דעתו של עורך שלא לדבוק בתקן לגבי עמודות ושורות; יש להתייחס לכך באופן דומה לגבי טקסטים מקוונים. כמה עמודות עם אורך שורה קצר יחסית הם אופטימליים. אולם מבחינת עיצוב אתרים זה היה אפשרי רק בעזרת טבלאות בשנים הראשונות, ולכן רוב האתרים מורכבים מטקסטים בעמודה אחת. עם זאת, מכיוון שכעת ניתן להשתמש במאפייני CSS כדי לפתח פריסות רבות ושונות ומרובות עמודות, ניתן וצריך לנצל עובדה זו מעת לעת. עם זאת, גם כיום, מנהלי אתרים רבים עדיין מסתמכים על עיצוב העמודה הבודדת ואף טוענים כי אותו הדבר מתאים יותר לקריאה על המסך.

עם זאת, ההחלטה תלויה למעשה בגורמים שונים. על פי מחקר של המעבדה למחקר שימושיות תוכנה, כאשר רוחב המסך גדל, מועדפים מספר עמודות, בעוד שורות ארוכות מגדילות את מהירות הקריאה, בעוד שורות קצרות יותר מקדמות את הבנת הנקרא. לכן אורך קו של 45 עד 65 שורות הוא אופטימלי. מסקנה: אין פתרון אחד הכי טוב במקרה הזה; במקום זאת, מעצבי אתרים צריכים להתרכז יותר בלהציע פתרונות גמישים המותאמים להתנהגות המשתמש.